Tvorba webových stránek – Cheb, Karlovy Vary, Sokolov
  • Tvorba webových stránek
  • Copywriting
  • Sociální sítě
  • Poptávka on-line
  • Reference
  • Blog
  • Kontakt
Aktualizováno:18. 3. 2022 od Jirka

8 osvědčených způsobů, jak zvýšit produktivitu práce

8 osvědčených způsobů, jak zvýšit produktivitu práce
Aktualizováno:18. 3. 2022 od Jirka

Cítili jste se někdy neproduktivní? No, nejste jediní. Samozřejmě, že všichni chceme být v práci co nejproduktivnější, ale není tomu tak vždy. Podle nedávných výzkumů, jsme plně produktivní méně než 3 hodiny denně. Stres a špatné plánování jsou jen dva z důvodů, proč tomu tak je. A to platí ve všech pracovních prostředích. Týká se to všech lidí napříč obory, včetně freelancerů nebo manažerů pracujících z domova.

Vybral jsem osm nejlepších způsobů, jak zvýšit produktivitu práce. Zde jsou nejlepší tipy, které můžete sledovat, abyste z pracovního dne vytěžili maximum:

1. Naplánujte si úkoly

Mohu s jistotou říci, že není nic důležitějšího než efektivní plánování úkolů. Plánování úkolů vás může osvobodit od stresu a prokrastinace. Plánování všeho ještě před začátkem dne je asi nejlepší přístup.

To je také chvíle, kde timemanagement vstupuje do hry. Přemýšlejte o tom. Jak často jste byli produktivnější po nastavení konkrétního časového rámce pro úkol? Čím více plánujete své projekty a pracovní dny, tím produktivnější budete. Pomohlo by však, kdybyste se snažili netrávit hodiny a hodiny plánováním.

Muž kreslí diagram na chartboard

2. Minimalizujte rozptýlení

Takže jste úspěšně naplánovali své úkoly. To by mělo stačit k tomu, abyste byli produktivní, ne? No, bohužel opravdu ne. Ať už pracujete v kanceláři nebo z domova, mnoho věcí vás může denně rozptylovat. Rozptýlení jsou všudypřítomná, od kolegy, který si chce popovídat o včerejším zápase, až po televizi doma. Když minimalizujete takové rozptýlení, stanete se lepšími v tom, co děláte.

Samozřejmě, že není vždy snadné odolat pokušení. Ale pokud tak učiníte, strávíte více hodin soustředěním a zapojením do svého úkolu. Totéž platí pro vedoucí pozice. Můžete požádat své zaměstnance, aby vypnuli své mobilní telefony a minimalizovali chaty.

Všichni cítíme potřebu zkontrolovat naše telefony nebo chatovat s našimi kolegy. To je přesně důvod, proč je další tip rozhodující pro vaši produktivitu.

3. Dělejte si pravidelné přestávky

Podle psychologů vám pravidelné přestávky v práci pomohou minimalizovat stres, a tím zlepšit svůj výkon. Ať už pracujete z domova nebo v kanceláři, relaxační a společenské přestávky jsou nezbytné. Ale to není všechno.

Jak jsem již zmínil, pravidelné přestávky jsou chytrým způsobem, jak se vyhnout rozptýlení. Pokud víte, že se blíží další přestávka, nebudete muset chatovat, ani se dívat na telefon.

To vám pomůže udržet vysokou úroveň koncentrace. Na druhou stranu, pokud nebudete mít pravidelné přestávky, váš výkon bude i nadále klesat po celý den.

Muž sedí u bazénu a pracuje na laptopu

4. Soustřeďte se na jeden úkol

Jakmile naplánujete úkoly a přestávky, je čas přemýšlet o skutečném pracovním procesu. Tzv. multitasking může snížit váš výkon, rychleji odčerpávat energii nebo dokonce poškodit váš mozek. To je další důvod, proč je plánování tak důležité. Měli byste se vždy snažit zapojit svůj mozek jedním směrem, tedy na jeden úkol.

5. Optimalizujte podmínky na pracovišti

Jedná se o jeden z nejúčinnějších, ale často podceňovaných způsobů, jak zvýšit produktivitu. Zajištění toho, aby pracovní teplota byla mezi 20-24 stupňů Celsia, vám pomůže udržet soustředěnost po delší dobu.

6. Dostatek spánku je klíčový

Není novinkou, že spánková deprivace může ovlivnit náš výkon. A to není jen tak. Nedostatek spánku vede k masivnímu poklesu:

  • Schopnosti koncentrace
  • výkonu pracovní paměti
  • matematické kapacity
  • schopnosti logického uvažování

Spánek je tedy rozhodující pro naši celkovou pohodu. Měli byste se pokusit dostat mezi 7 a 8 hodin spánku za noc (pro dospělé mezi 18 a 65 lety). Je zřejmé, že dostatek spánku je jedním z nejlepších způsobů, jak zvýšit produktivitu v práci.

7. Komunikace má zásadní význam

Komunikace je nezbytná, zejména pro ty z vás, kteří pracují z domova. Během přestávek byste měli vždy konverzovat s lidmi, se kterými žijete. To vám také může pomoci vyhnout se rozptýlení během pracovní doby.

Snažte se, aby všichni kolem vás (včetně vás) pochopili, jaký je rozdíl mezi zavřenými a otevřenými dveřmi. Totéž platí pro lidi, kteří pracují v kancelářích. Během přestávek byste se měli vždy snažit komunikovat se svými kolegy. Nezapomeňte, že pocit, že jste součástí skupiny a sdílení vašich zkušeností je klíčem ke zvýšení vaší produktivity.

8. Vyhněte se sociálním médiím

Poslední tip je jedním z nejtěžších, zejména při práci z domova. Možná si myslíte, že to pro vás není problém. Nedávné studie ukazují, že trávíme v průměru 145 minut na sociálních sítích každý den. Určitě není špatný nápad tento čas zkrátit.

Ale i když tak neučiníte, měli byste si práci sociálními médii plánovat mimo vaši pracovní dobu. To vám pomůže soustředit se na vaše úkoly a dostat vás o krok blíže k vašim cílům.

Závěrem

Mějte na paměti, že se všichni při práci na projektu občas zasekneme. Čím více se o to budete starat, tím více budete stresovaní. Je nezbytné postarat se o sebe a své duševní zdraví. V každém případě doufám, že pro vás bude snazší zvýšit produktivitu nyní, když jste si přečetli tyto tipy. Jediné, co musíte udělat, je následovat je.

Zdroj: www.webdesignerdepot.com.

Napsat komentář Zrušit odpověď na komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *

Poslední příspěvky

8 osvědčených způsobů, jak zvýšit produktivitu práce18. 3. 2022

Štítky

produktivita práce soustředění
Černobílé logo Čistý design

Kontakty

Bc. Jiří Převrátil
Čs. armády 595
35709 Habartov
IČ: 61789852
+420773960910
info@cisty-design.euwww.cisty-design.eu
Stále v pracovním procesu :)

Proč spolupracovat se mnou?

Tvorba webových stránek, copywriting, správa sociálních sítí, to jsou disciplíny, kterým se věnuji již řadu let. Pokud k mým zkušenostem připočítáte rychlost, spolehlivost, schopnost porozumět potřebám zákazníka, tak dostanete přidanou hodnotu k nabízeným službám. Zakládám si na férovosti, klientům dlouhodobě šetřím jejich finance, ale hlavně jejich čas, protože jsem schopen se postarat o kompletní digitalizaci jejich podnikání. Těším se na spolupráci s Vámi.

Technické informace

Zásady Cookies

Zásady ochrany osobních údajů

Tvorba webových stránek – Cheb, Karlovy Vary, Sokolov
Spravovat Souhlas s cookies
Abychom poskytli co nejlepší služby, používáme k ukládání a/nebo přístupu k informacím o zařízení, technologie jako jsou soubory cookies. Souhlas s těmito technologiemi nám umožní zpracovávat údaje, jako je chování při procházení nebo jedinečná ID na tomto webu. Nesouhlas nebo odvolání souhlasu může nepříznivě ovlivnit určité vlastnosti a funkce.
Funkční Vždy aktivní
Technické uložení nebo přístup je nezbytně nutný pro legitimní účel umožnění použití konkrétní služby, kterou si odběratel nebo uživatel výslovně vyžádal, nebo pouze za účelem provedení přenosu sdělení prostřednictvím sítě elektronických komunikací.
Předvolby
Technické uložení nebo přístup je nezbytný pro legitimní účel ukládání preferencí, které nejsou požadovány odběratelem nebo uživatelem.
Statistiky
Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro statistické účely. Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro anonymní statistické účely. Bez předvolání, dobrovolného plnění ze strany vašeho Poskytovatele internetových služeb nebo dalších záznamů od třetí strany nelze informace, uložené nebo získané pouze pro tento účel, obvykle použít k vaší identifikaci.
Marketing
Technické uložení nebo přístup je nutný k vytvoření uživatelských profilů za účelem zasílání reklamy nebo sledování uživatele na webových stránkách nebo několika webových stránkách pro podobné marketingové účely.
Spravovat možnosti Spravovat služby Spravovat dodavatele Přečtěte si více o těchto účelech
Zobrazit předvolby
{title} {title} {title}