Cítili jste se někdy neproduktivní? No, nejste jediní. Samozřejmě, že všichni chceme být v práci co nejproduktivnější, ale není tomu tak vždy. Podle nedávných výzkumů, jsme plně produktivní méně než 3 hodiny denně. Stres a špatné plánování jsou jen dva z důvodů, proč tomu tak je. A to platí ve všech pracovních prostředích. Týká se to všech lidí napříč obory, včetně freelancerů nebo manažerů pracujících z domova.
Vybral jsem osm nejlepších způsobů, jak zvýšit produktivitu práce. Zde jsou nejlepší tipy, které můžete sledovat, abyste z pracovního dne vytěžili maximum:
1. Naplánujte si úkoly
Mohu s jistotou říci, že není nic důležitějšího než efektivní plánování úkolů. Plánování úkolů vás může osvobodit od stresu a prokrastinace. Plánování všeho ještě před začátkem dne je asi nejlepší přístup.
To je také chvíle, kde timemanagement vstupuje do hry. Přemýšlejte o tom. Jak často jste byli produktivnější po nastavení konkrétního časového rámce pro úkol? Čím více plánujete své projekty a pracovní dny, tím produktivnější budete. Pomohlo by však, kdybyste se snažili netrávit hodiny a hodiny plánováním.
2. Minimalizujte rozptýlení
Takže jste úspěšně naplánovali své úkoly. To by mělo stačit k tomu, abyste byli produktivní, ne? No, bohužel opravdu ne. Ať už pracujete v kanceláři nebo z domova, mnoho věcí vás může denně rozptylovat. Rozptýlení jsou všudypřítomná, od kolegy, který si chce popovídat o včerejším zápase, až po televizi doma. Když minimalizujete takové rozptýlení, stanete se lepšími v tom, co děláte.
Samozřejmě, že není vždy snadné odolat pokušení. Ale pokud tak učiníte, strávíte více hodin soustředěním a zapojením do svého úkolu. Totéž platí pro vedoucí pozice. Můžete požádat své zaměstnance, aby vypnuli své mobilní telefony a minimalizovali chaty.
Všichni cítíme potřebu zkontrolovat naše telefony nebo chatovat s našimi kolegy. To je přesně důvod, proč je další tip rozhodující pro vaši produktivitu.
3. Dělejte si pravidelné přestávky
Podle psychologů vám pravidelné přestávky v práci pomohou minimalizovat stres, a tím zlepšit svůj výkon. Ať už pracujete z domova nebo v kanceláři, relaxační a společenské přestávky jsou nezbytné. Ale to není všechno.
Jak jsem již zmínil, pravidelné přestávky jsou chytrým způsobem, jak se vyhnout rozptýlení. Pokud víte, že se blíží další přestávka, nebudete muset chatovat, ani se dívat na telefon.
To vám pomůže udržet vysokou úroveň koncentrace. Na druhou stranu, pokud nebudete mít pravidelné přestávky, váš výkon bude i nadále klesat po celý den.
4. Soustřeďte se na jeden úkol
Jakmile naplánujete úkoly a přestávky, je čas přemýšlet o skutečném pracovním procesu. Tzv. multitasking může snížit váš výkon, rychleji odčerpávat energii nebo dokonce poškodit váš mozek. To je další důvod, proč je plánování tak důležité. Měli byste se vždy snažit zapojit svůj mozek jedním směrem, tedy na jeden úkol.
5. Optimalizujte podmínky na pracovišti
Jedná se o jeden z nejúčinnějších, ale často podceňovaných způsobů, jak zvýšit produktivitu. Zajištění toho, aby pracovní teplota byla mezi 20-24 stupňů Celsia, vám pomůže udržet soustředěnost po delší dobu.
6. Dostatek spánku je klíčový
Není novinkou, že spánková deprivace může ovlivnit náš výkon. A to není jen tak. Nedostatek spánku vede k masivnímu poklesu:
- Schopnosti koncentrace
- výkonu pracovní paměti
- matematické kapacity
- schopnosti logického uvažování
Spánek je tedy rozhodující pro naši celkovou pohodu. Měli byste se pokusit dostat mezi 7 a 8 hodin spánku za noc (pro dospělé mezi 18 a 65 lety). Je zřejmé, že dostatek spánku je jedním z nejlepších způsobů, jak zvýšit produktivitu v práci.
7. Komunikace má zásadní význam
Komunikace je nezbytná, zejména pro ty z vás, kteří pracují z domova. Během přestávek byste měli vždy konverzovat s lidmi, se kterými žijete. To vám také může pomoci vyhnout se rozptýlení během pracovní doby.
Snažte se, aby všichni kolem vás (včetně vás) pochopili, jaký je rozdíl mezi zavřenými a otevřenými dveřmi. Totéž platí pro lidi, kteří pracují v kancelářích. Během přestávek byste se měli vždy snažit komunikovat se svými kolegy. Nezapomeňte, že pocit, že jste součástí skupiny a sdílení vašich zkušeností je klíčem ke zvýšení vaší produktivity.
8. Vyhněte se sociálním médiím
Poslední tip je jedním z nejtěžších, zejména při práci z domova. Možná si myslíte, že to pro vás není problém. Nedávné studie ukazují, že trávíme v průměru 145 minut na sociálních sítích každý den. Určitě není špatný nápad tento čas zkrátit.
Ale i když tak neučiníte, měli byste si práci sociálními médii plánovat mimo vaši pracovní dobu. To vám pomůže soustředit se na vaše úkoly a dostat vás o krok blíže k vašim cílům.
Závěrem
Mějte na paměti, že se všichni při práci na projektu občas zasekneme. Čím více se o to budete starat, tím více budete stresovaní. Je nezbytné postarat se o sebe a své duševní zdraví. V každém případě doufám, že pro vás bude snazší zvýšit produktivitu nyní, když jste si přečetli tyto tipy. Jediné, co musíte udělat, je následovat je.
Zdroj: www.webdesignerdepot.com.